Because we know your business !

Audio/video-bedrijven

De bedrijven uit de audiovisuele sector lijken qua organisatie zeer sterk op de bedrijven uit de evenementensector. Ook voor hen is elk event uniek en heeft men te maken met veel deelnemers tegelijkertijd. Vandaar dat het zeer belangrijk is het om de organisatie succesvol te beheren.

Naast het beheer van de voorraad, kan VARY  de volledige coördinatie van de planning van de technische ploegen voor  ‘D-day’ organiseren.

De competenties en loonkosten van elke persoon worden in Vary bijgehouden vanaf de voorbereiding van uw evenementen. U bepaalt zelf hoeveel mensen U nodig heeft voor de opbouw, afbouw, animatie, verlichting ... U kan aan  Vary gewoon  vragen welke personen beschikbaar zijn op dag en uur. Hierdoor optimaliseert u de competenties van iedere deelnemer optimaal, organiseert u de planning en kan u de kosten precies evalueren. 

 

Getuigenis

 

Alain DEBRAY
Verantwoordelijke van Son Excentrique
bedrijf gespecialiseerd in evenementen

"In het begin twijfelden we om te investeren in Vary, maar we hebben ons die beslissing nooit beklaagd - mede omdat de software snel rendeerde. Dankzij Vary konden we ons toeleggen op verhuuractiviteiten en konden we extra omzet draaien omdat we, danzij Vayy, op elk moment weten welk materiaal beschikbaar is en voor hoelang."

"De functies die ik het vaakst gebruik zijn het beheer van human resources en de geïntegreerde facturering per klant. We werken samen met verschillende zelfstandig. Per zelfstandige hebben we een fiche aangemaakt met daarin zijn uurtarief en zijn competenties. Wanneer we dan een evenement plannen en een geluidstechnicus nodig hebben, geeft Vary ons een overzicht van alle partners die aan onze criteria voldoen en die tijdens de geselecteerde periode beschikbaaar zijn. Met Vary kunnen we ook gemakkelijk bereken heoveel een bepaald dossier zal kosten."

Verwijzingen

 


‘Son Excentrique’ is een bedrijf gespecialiseerd in “privé” sonorisatie, evenementen en  verlichting, Vary beheert hun voorraad maar ook de kosten en beschikbaarheid van het personeel voor elk evenement. Hiervoor wordt de module “Prestaties” gebruikt.


Sinds 2006  beheert Vary de geluid, licht en video-producten van Axall. Zowel deze gebruikt voor haar activiteiten als evenement organisator, als deze die ze verhuurt of verkoopt aan de professionelen, zitten in het systeem.


Laser System Europe ontwikkelt en produceert multimedia show’s in samenwerking met grote internationale evenementen. Vary deelt mee in het succes van deze activiteiten voor hun prestigieuze klanten, van bij de offerte tot aan de facturatie.