Because we know your business !

Gestion de la location de matériel de chantier

Vous louez du matériel de levage, de compactage, de  terrassement, de nettoyage ou des sanitaires mobiles ? 


Nous vous proposons un logiciel conçu pour la gestion de votre activité!


Découvrez les fonctionnalités présentes:

  • Gestion complète de votre stock
    Aperçu clair de vos disponibilités présentes et futures, associations d'articles, réalisation d'inventaires, création de pickings de préparation de matériel, gestion des sous-locations.
     
  • Gestion des transports
    Planifiez facilement et efficacement vos transports et reprises chez le client ou sur chantier. L'intégration de Google Maps dans Vary vous permet de visualiser l'adresse de livraison et de calculer automatiquement les frais de livraisons en fonction des km à parcourir.
"Vary est le meilleur package pour la location sur le marché avec un excellent rapport qualité/prix. Nous l'utilisons déjà depuis plus de 10 ans. Il est facile d'utilisation et est très visuel ce qui permet une prise en main rapide. Chez nous, 36 personnes travaillent quotidiennement avec Vary."

Kurt Dobbels
Directeur commercial 
DK Rental NV.

 

  • Gestion des offres, bons de commandes, bons de livraisons, bons de retours.
    Effectuez vos offres en quelques clics et envoyez les par email!
     
  • Gestion des factures, limites de crédits, garanties et rappels de paiements.
    Facturez périodiquement vos clients pour les locations long termes.
    Gérez facilement les limites de crédit (une connexion à Heuler Hermes est également disponible).
    Effectuez vos rappels de paiements de manière automatisée.
     
  • Outils d'analyses
    Analysez vos dossiers de locations afin de savoir quels sont vos machines les plus louées, pour quels articles vous effectuez le plus de sous-location et ciblez vos investissements!
     
  • Un CRM efficace
    Plannifiez facilement vos relances clients, allouez des tâches à effectuer par d'autres utilisateurs, ayez une vue d'ensemble des tâches effectuées et à effectuer.
  • Gestion centralisée de vos documents
    Attachez automatiquement vos conditions générales à vos offres ou bons de commandes, envoyez automatiquement la fiche technique ou le certificat de confirmité de la machine avec la confirmation de commande,...
    Conservez automatiquement une copie des emails envoyés au client dans vos dossiers de locations.
    Intégrez facilement tous vos documents dans vary (fiches techniques, photos de dégâts, ...).
     
  • Gestion de la sous-location.
    Vary, notre logiciel de gestion locative pour le matériel de chantier permet de gérez facilement vos sous-location grâce à des commandes fournisseurs semi-automatisées, effectuez vos appels d'offres en quelques clics.

Et plus spécifiquement:

 

1. SANITAIRES MOBILES

  • Application mobile pour les chauffeurs   NOUVEAU 
    Synchronisation en temps réel des tournées.
    Consultation  des tournées.
    Guidage GPS sans encodage manuel de l'adresse.
    Prise de photo lors de problèmes de livraisons ou après avoir effectué la livraison.
    Lecture et encodage de notes.
    Vary enregistre les coordonnées GPS de l'endroit de livraison.
    Et bien plus encore...
  • Gestion des services et tournées récurrentes
    Gérez plusieurs tournées par dépôt.
    Planifiez à l'avance les tournées de vos chauffeurs.
    Fournissez-leur des documents clairs.
     
  • Optimisation des tournées
    Minimiser le temps de trajet de vos chauffeurs grâce à l'intégration d'un outil d'optimisation.

 


 
2. MACHINES DE CHANTIERS & CONTAINERS
  • Gestion des contrôles obligatoires
    Sachez à tout moment où vous en êtes, sortez une liste du matériel à envoyer à votre organisme de contrôle (AIB, BTV,...).
     
  • Gestion des réparations, des entretiens et des entretiens périodiques
    Notre logiciel de gestion des locations vous permet de gérez et plannifier facilement les entretiens et réparations de vos machines et celles de vos clients.
     
  • Flexibilité pour la gestion des tarifs
    En plus de la tarification à la journée, à la semaine et au mois il vous est possible de gérer les compteurs, les assurances et la consommation de carburant. Tout est présent afin de gérer votre matériel BTP.

"Nous utilisions avant un vieux logiciel qui n'était pas du tout complet. Nous avons décidé de changer pour Vary car ce logiciel est spécialisé dans la location multi-sites. il gère toutes les facettes de la location ainsi que les tournées d'entretien. Personnellemeent, j'utilise Vary principalement pour les statistiques. Il me permet d'avoir une meilleure vue sur ce que font mes agences.


Hervé MONTAGNE
Administrateur Délégué
WC LOC

Une question?  Prenez contact avec nous au +32(0)2.357.00.40

Témoignages

 

Kurt DOBBELS
Directeur commercial de DK Rental NV.

Leader belge de la location de nacelles élèvatrices

 "Vary est le meilleur package pour la location sur le marché avec un excellent rapport qualité/prix. Nous l'utilisons déjà depuis plus de 10 ans. Il est facile d'utilisation et est très visuel ce qui permet une prise en main rapide. Chez nous, 36 personnes travaillent quotidiennement avec Vary."

Vincent LOCQUET
 Administrateur délégué de Locquet Motors.
Société spécialisée dans la location de groupes électrogènes

"Nous sommes très satisfaits du logiciel VARY. Les fonctionnalités qu'il propose correspondent bien aux besoins spécifiques de notre métier de location de matériel de chantier : suivi précis des articles en location, historique, coût, gestion des entretiens....De plus, il me permet de déterminer la rentabilité de chaque équipement. "

Hervé MONTAGNE
Administrateur délégué de WC Loc, leader français de la location de
sanitaires mobiles

"Nous utilisions avant un vieux logiciel qui n'était pas du tout complet. Nous avons décidé de changer pour Vary car ce logiciel est spécialisé dans la location multi-sites. Il gère toutes les facettes de la location ainsi que les tournées d'entretien. Personnellement, j'utilise Vary principalement pour les statistiques. Il me permet d'avoir une meilleure vue sur ce que font mes agences."

Références

 

Dk-Rental loue et  vend  des nacelles, des monte-charges, des chariots et des échafaudages. Avec 4 dépôts, DK Rental est présent dans toute la Belgique. Toutes leurs machines sont gérées par VARY aussi bien pour les locations et les ventes que pour les entretiens, les garanties et les contrôles légaux obligatoires.

 

Le groupe Euro Rent Flanders (Huurland) possède 9 filiales. Toutes travaillent avec le logiciel VARY et une base de données centralisée. La solution mise en place permet de gérer le stock de chaque filiale et d’utiliser le stock d'une autre filiale si nécessaire. De plus, tous les transferts entre filiales sont générés et suivis par VARY.

 

Balayeuses, foreuses hydrauliques, matériel de compactage, mini-pelles, chargeurs articulés, groupes électrogènes… Van Daele Machinery loue du matériel de chantier et a opté pour Vary début 2011. Le logiciel a été installé au milieu de l’année et dès septembre était pleinement opérationnel tant pour les locations et les ventes que pour les entretiens, les garanties et les contrôles AIB Vinçotte.

 

 

Z-Safety Services est le spécialiste de la coordination de sécurité pour les sociétés travaillant dans des domaines à risque. Avec une forte présence dans le domaine de la pétrochimie, Z-Safety loue du matériel, met à disposition des experts et coordonne les opérations de sécurité. Vary gère l'ensemble de leur matériel en Belgique, France, Allemagne et Hollande. Dagico a développé pour eux des modules spécifiques afin répondre à leurs exigences très pointues, notamment en matière de traçabilité totale de leur matériel.

volcke.png